Session de formation aux procédures financières et contractuelles du FED

Session de formation aux procédures financières et contractuelles du FED

Dans le cadre du renforcement des capacités des  services de l’ordonnateur national du FED (Fonds Européen de Développement), la Délégation de l’Union Européenne au Burundi, en  collaboration avec la Cellule d’appui à l’ordonnateur national (CELON), a organisé une session de formation sur les procédures FED. Cette formation a été dispensée sur une période de deux semaines (du 21 Avril au 2 Mai 2014) à Bujumbura par un des principaux cabinets de conseil pour le secteur public « Human dynamics » basé en Autriche.

Figure1 : Un des formateurs et une vue des participants en pleine séance de formation.

La formation était dédiée au personnel (25) des services de l’ordonnateur national à savoir le personnel de la CELON, le personnel des projets et programme financés par les fonds FED, les points focaux  en provenance des Ministères techniques et les représentants des organisations de la société Civile. Cette formation vise à améliorer leur capacité d’appréciation et de compréhension des procédures FED et conduit le personnel d’appui formé à être plus familier et plus à l’aise avec l’utilisation des différents manuels et lignes directrices.

Le personnel ayant participé à la formation avait un niveau d’expérience variée en ce  qui est de l’utilisation et de la maîtrise des procédures FED. Certains participants avaient une expérience remarquable dans l’application des procédures FED qu’ils utilisent au quotidien. Une autre partie des participants n’avait pas encore d’expérience dans l’utilisation de ces procédures. 

Figure2 : Une vue des participants à la session de formation à l’hôtel  Royal Palace à Bujumbura.

 

La formation a porté sur 4 modules :

- L’introduction au FED dont l’objectif était de :

•Connaître le contexte et les principes du partenariat de coopération entre l’Union Européenne et les pays ACP (Afrique Caraïbes Pacifique),

•Connaître les bases légales du FED et les acteurs impliqués,

•Comprendre les modes de gestion,

•Comprendre les étapes de la programmation et du financement des projets et programmes.

 

- La passation des marchés et exécution financière des contrats où sont  détaillées : 

•Les procédures sur les passations de marchés de services, 

•Les procédures sur les passations de marchés de fournitures,

•Les procédures sur les passations des marchés de travaux.

 

- Les Devis programmes dont l’objectif  était d’aborder tous les aspects des  devis programmes,

 

 - Les subventions et coopération déléguée.

 

 

La formation sur chaque module était clôturée par des exercices pratiques. Ces derniers étaient d’abord faits par les participants constitués en petits groupes.

 

Ensuite, la solution était discutée en plénière.

 

 

 Figure 4 : Un des participants entrain d’expliquer la solution de son groupe en séance plénière.

 

Les participants ont apprécié cette session de formation et ont participé massivement (96% du taux de participation) à la formation. Les sessions des exercices organisées à la fin de chaque module ont permis de faire la synthèse de l’ensemble des composantes essentielles.